Vier Möglichkeiten, Ihre gesamten Kraftstoffkosten zu senken
Die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership, TCO) sind ein gängiger Begriff in der Flottenbranche. Einfach ausgedrückt handelt es sich dabei um die Kosten für die Wartung der Flotte, die Infrastruktur, die Verwaltung und in allen Fällen für den Kraftstoff. Während einige Flottenbesitzer noch abwarten, bevor sie auf Elektrofahrzeuge umsteigen (was die TCO durch notwendige Investitionen in die Infrastruktur erhöhen kann), werden die meisten Flotten auch in den kommenden Jahren weiterhin mit Benzin oder Diesel betrieben werden – trotz schwankender Kraftstoffpreise.
Deshalb ist die Kostensenkung für die meisten Flottenmanager das A und O. Durch eine aktive Kontrolle der Kraftstoffausgaben können Sie Ihren Gewinn steigern und verhindern, dass Ihre Flotte am Jahresende rote Zahlen schreibt. Mit diesem Ziel vor Augen finden Sie hier unsere vier wesentlichen Schritte zur Senkung der TCO durch die Reduzierung der Kraftstoffkosten.
1. Nutzen Sie das Tankkartennetzwerk
Wir alle wissen, dass bei Immobilien „Lage, Lage, Lage“ alles ist, und dasselbe gilt auch für den Kauf von Kraftstoff. Laut der National Association of Convenience Stores gibt es in den USA ein Netzwerk von mehr als 150.000 Tankstellen, und da „Zeit Geld ist“ – um es mit einem anderen Sprichwort zu sagen –, müssen Flottenfahrer in der Lage sein, ihre Fracht ohne Zeitverlust an ihre Kunden zu liefern.
Es ist für ihren Erfolg von entscheidender Bedeutung, dass Ihre Fahrer entlang ihrer Routen jederzeit über ausreichend Kraftstoff verfügen. Mit Tankkarten können Flottenmanager die Zeit für das Tanken verkürzen, unnötige Umwege vermeiden und von Einsparungen profitieren, die nur Tankkartenbenutzern zur Verfügung stehen.
2. Wählen Sie den günstigsten Kraftstoff
Nicht alle Kraftstoffe sind gleich. Einige Sorten mögen Ihnen zwar kurzfristig ein paar Cent sparen, langfristig können sie Sie jedoch mehr kosten. Warum? Weil das Betanken Ihrer Fahrzeuge mit minderwertigem Benzin und Diesel die Leistung Ihrer Fahrzeuge beeinträchtigen kann. Fahrer stellen manchmal einen Leistungsabfall, eine beeinträchtigte Beschleunigung und einen höheren Kraftstoffverbrauch fest. Für normale Verkehrsteilnehmer, die täglich zur Arbeit pendeln, ist das kein großes Problem, aber für Fuhrparks sind die Auswirkungen exponentiell schlimmer.
Von mittelschweren Lkw bis hin zu Sattelzugmaschinen – schon kleine Veränderungen beim Kraftstoffverbrauch können sich schnell summieren. Selbst ein paar Zehntel Prozent können sich im Laufe eines Jahres zu Tausenden von Euro an verlorenen Kraftstoffkosten für einen Fuhrpark summieren. Die Verwendung von Kraftstoff mit garantierter Qualität für Ihren Fuhrpark ist der erste und beste Schritt, um einen geringeren Kraftstoffverbrauch zu gewährleisten.
3. Entdecken Sie die Vorteile eines One-Stop-Shops
Unabhängig davon, ob sie nur ein paar Kilometer oder die von der Federal Motor Carrier Safety Administration zugelassene maximale Lenkzeit unterwegs sind, benötigen Fahrer die Annehmlichkeiten, die viele von uns bei Sonntagsausflügen mit der Familie als selbstverständlich ansehen. Raststätten sind zwar nützlich für kurze Toilettenpausen und zum Beinvertreten, doch die meisten Berufskraftfahrer nutzen alle Annehmlichkeiten, die ihnen Tankstellen bieten. An den meisten Standorten finden Fahrer nicht nur Kraftstoff, sondern auch Lebensmittel, Getränke, Motoröle und Flüssigkeiten und sogar Wartungsdienstleistungen.
4. Schützen Sie Ihre Flotte vor Betrug
Betrug ist weit verbreitet. Ob Ihre Online-Identität gestohlen oder Ihr Bankkonto gehackt wird – Betrug kostet Unternehmen Millionen. Um das Betrugsrisiko zu minimieren, wählen Sie einen Tankkartenanbieter, bei dem Sie Folgendes festlegen und kontrollieren können:
• Wo Tankkarten verwendet werden können
• Einkaufslimits
• Zulässige Kaufarten
• Verfahren zur Meldung von Betrug oder verlorenen/gestohlenen Karten
• Kartensicherheit mit der Anforderung, Kilometerstand und Fahrer-PIN anzugeben
• Konsequenzen bei Verstößen gegen die Richtlinien
Flottenmanager können die Einkäufe mit Flottenkarten auch über ein Online-Verwaltungsportal überwachen, das von vielen Kartenanbietern angeboten wird. Anhand der gesammelten Daten kann festgestellt werden, ob ein Fahrer durch unsachgemäße Verwendung seiner Flottenkarte Betrug begeht.
